RECRUTEMENT : Assistant Administratif Polyvalent - Accueil (H/F)

Réputés pour notre forte culture d’innovation et notre excellence, nous concevons, développons, produisons et commercialisons des portes métalliques techniques à destination du marché du BtoB. Notre clientèle est exigeante : nous avons le souci de lui apporter des solutions adaptées et innovantes en matière d’isolation thermique, acoustique, et de résistance au feu, à l’effraction et aux balles.

Intégrer DOORTAL, c’est intégrer une entreprise industrielle en forte progression, acteur majeur dans la fabrication de portes métalliques et techniques. Malgré cette dimension industrielle, nous avons su garder des valeurs familiales et faisons du bien-être de nos collaborateurs une de nos priorités.

Identification du poste : 
Intitulé : Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Statut, catégorie : Non cadre

Missions et activités du poste :

La mission principale est d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise avec des missions administratives et comptables.

Missions d’accueil physique et téléphonique :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires, etc,
  • Filtrer les appels indésirables, démarchages, tentatives d’usurpation d’identité ou de fraude,
  • Rediriger les appels vers le bon interlocuteur,
  • Gérer les badges d’accès entrées/sorties,
  • Gérer les emplacements de parking pour le personnel de la société.

Missions administratives et commerciales :

  • Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,
  • Réservation de voyages et voitures de locations suivant les demandes,
  • Gestion des fournitures de bureau,
  • Réception et compilation des Rapports Individuel Hebdomadaire,
  • Compilation, élaboration des statistiques des ventes,
  • Préparation des réunions commerciales,
  • Gestion des classeurs clients.

Missions comptables :

  • Scan et saisie des factures fournisseurs,
  • Pointage des règlements clients et importation des mouvements bancaires,
  • Édition et envoie des factures clients,
  • Remise de chèques,
  • Saisie des moyens de paiements (traites, LCR, BOR…).

Missions diverses :

  • Saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production,
  • Gestion et mise à jour de la communication interne sur les écrans,
  • Gestion des vêtements du personnel et des pharmacies,
  • Commandes des viennoiseries et repas,
  • Gestion des transports des pièces détachées,
  • Back-up du service transport.

Compétences requises sur le poste :

Profil de poste : Réactif, flexible et adaptable : vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent et multitâches dans lequel vous investir,
Rigoureux et proactif : vous savez faire preuve d’initiative et gérer en autonomie les différentes missions qui vous sont confiées, Vous êtes accueillant et disponible face aux sollicitations constantes, votre sens du contact est essentiel, Maitrise du Pack office (notamment des logiciels Excel, Word, PowerPoint).

Diplôme souhaité : Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion PME-PMI ou similaire avec une expérience significative obligatoire.

Environnement de travail :

  • Lieu de travail : Les Echets – Miribel (01700)
  • Contrat : CDI
  • Horaires de travail : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h45 du lundi au vendredi
  • Temps de travail : 39 heures / semaine
  • Rémunération correspondante : Selon profil
  • Avantages : prime de présence, indemnités kilométriques, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.
  • Déplacements : Aucun
  • Pas de télétravail
  • Lieu d’habitation idéalement maximum 20/30 km autour de l’entreprise

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